Как составить распорядок дня за 6 шагов?

Создайте список дел
Прежде чем приступить к организации своих задач, сначала запишите все, что вам нужно выполнить за день. Включите повторяющиеся элементы, такие как встречи, тренировки и встречи, а также разовые задачи, такие как сроки или телефонные звонки. Вы можете решить, насколько подробным должен быть ваш список. Например, если добавление «пойти на обед» поможет структурировать ваш день, смело добавляйте его.

Кончик:Ничего страшного, если вы не уверены в том, какие задачи вам нужно будет выполнить на предстоящей неделе. Вы всегда можете добавлять новые элементы в свой список по мере их появления.

Расставьте приоритеты в своих задачах
Если ваш список дел кажется огромным, не волнуйтесь: расстановка приоритетов поможет. Расстановка приоритетов дает вам более четкое представление о том, что необходимо сделать в первую очередь. Если это похоже на

вы не закончите все сегодня, вы будете знать, какие задачи имеют наиболее непосредственное значение и должны иметь приоритет.

Чтобы расставить приоритеты, пометьте каждую задачу как высокий, средний или низкий приоритет. Учитывайте эти вопросы при сортировке задач:

• Какие задачи имеют фиксированные сроки?
• Какие задачи необходимо выполнить в определенные дни?
• Какие задачи вызовут стресс, если их оставить невыполненными?
• Какие задачи я хочу решить в ближайшее время?
• Какие задачи могут подождать?

Кончик:Если у вас есть противоречивые задачи, оцените, какая из них более срочная. Например, если один проект предназначен для клиента, а другой — для вашего начальника, проект клиента, скорее всего, будет иметь приоритет. Если сроки совпадают, не стесняйтесь обращаться за помощью к коллегам или своему руководителю или делегируйте задачи, где это возможно.

Установите сроки
Просмотрите свой список дел и убедитесь, что у каждой задачи есть четкий срок выполнения. Если вы не уверены в точной дате сдачи, установите разумный срок на данный момент — вы всегда можете скорректировать его позже.

Как и расстановка приоритетов, сроки помогают определить, какие задачи являются наиболее срочными, и указать, когда их выполнить. Без сроков легко упустить важные результаты, даже если у вас было достаточно времени. Фактически, неясные сроки — одна из главных причин задержки выполнения задач.

Кончик:Сроки касаются не только работы. Установите сроки и для личных целей, например, для подготовки к марафону. Например, разбейте свой план тренировок на количество миль, которые нужно пробегать каждую неделю, чтобы быть полностью готовым к забегу.

Определите повторяющиеся события
После того, как вы установили сроки, обратите внимание на все повторяющиеся события в вашем списке дел. Это могут быть еженедельные встречи, ежемесячные книжные клубы или регулярные телефонные звонки с клиентами. Выделите их, чтобы не пропустить их.

Организуйте задачи по времени, приоритету или сроку
Теперь самое интересное — организация списка дел. Распределяйте задачи по времени суток, приоритету или сроку. Размещая задачи в своем ежедневном расписании, следуйте созданному вами порядку на основе приоритета. Задачи с высоким приоритетом следует выполнять в первую очередь, а задачи с более низким приоритетом можно отложить на потом в течение дня или недели. Обязательно распределите повторяющиеся события по всему расписанию. По мере того, как вы отмечаете задачи, ваша повестка дня естественным образом заполняется.

Оставайтесь гибкими
Когда ваше расписание составлено, вы готовы приступить к работе. Однако важно оставаться гибким. Расписание, которое вы составляете в начале дня, может не совсем соответствовать тому, как проходит ваш день. Ситуация может измениться, а задачи могут занять больше или меньше времени, чем ожидалось, поэтому сохраняйте гибкость по мере возникновения новых приоритетов и проблем.